Le marché de l’automobile est aujourd’hui confronté à une rude concurrence face à laquelle seules les entreprises dotées des meilleurs systèmes de gestion parviennent à s’imposer. À ce propos, les structures les plus florissantes dans le secteur optimisent leurs rendements grâce à des logiciels de gestion de flotte ultraperformants. Dans cet article, nous nous focaliserons sur les critères qui vous permettront de dénicher le meilleur de ces logiciels pour votre entreprise auto.
Tenir compte des fonctionnalités du logiciel
Le meilleur logiciel de gestion de flotte est avant tout un outil comprenant plusieurs fonctionnalités. Le site https://www.auto-gestion.net vous propose, à cet effet, le logiciel clé en en main le plus complet et le plus concis qui soit. À défaut d’opter pour une solution trop généraliste, l’idéal est de préférer des outils qui correspondent fidèlement aux besoins et aux spécificités de votre activité.
Si votre entreprise se spécialise, par exemple, dans la location de véhicules d’occasion, votre logiciel de gestion de flotte doit disposer de la localisation GPS. L’outil peut également être équipé d’un système de suivi de temps de conduite, idéal pour les opérations de leasing auto.
Aussi, quelle que soit la spécialisation de votre entreprise, vous pouvez opter pour un logiciel qui vous permet de contrôler l’état de vos véhicules. Dans ce sens, l’outil peut faciliter la maintenance des véhicules de votre flotte en vous signalant la pression des pneus, l’état de freins, etc.
La compatibilité du logiciel
Les logiciels de gestion de flotte ne s’adressent pas uniquement aux managers des entreprises d’automobile. Ces outils peuvent également être utilisés par les agents chargés du markéting ou même par les chauffeurs, s’il s’agit d’une entreprise de location. À savoir que ces logiciels peuvent aussi permettre à vos clients de découvrir les offres et services proposés par votre entreprise auto.
Sur ce, le recours à un outil facile à comprendre et à utiliser est le meilleur moyen de s’assurer que tous ses utilisateurs s’y adapteront sans difficulté. Il est, par ailleurs, essentiel que votre logiciel soit compatible avec l’ensemble des véhicules de votre flotte afin de simplifier leur contrôle. L’outil doit, en outre, être utilisable sur l’ensemble de vos appareils (smartphone, tablette, pc.) et doit être compatible avec vos autres logiciels de gestion (RH, Comptabilité, etc.).
Prendre en compte la sécurité offerte et le coût
Le logiciel de gestion de flotte automobile le plus performant doit, en l’occurrence, prendre en charge la plupart des opérations importantes de votre entreprise de véhicules. Dans cette logique, l’outil est susceptible de contenir des informations confidentielles, notamment relatives aux données de vos clients, aux rendez-vous individuels, etc. Il doit alors être équipé d’un puissant système de cryptage de données empêchant toute intrusion. De même, des fonctionnalités de sécurité spécifiquement liées à la protection des véhicules et de leurs passagers doivent y être identifiées.
Enfin, il importe de souligner que le marché compte aujourd’hui une pléthore de logiciels de gestion auto dont les coûts varient d’un concepteur à un autre. La tarification de ces solutions de gestion peut également dépendre des fonctionnalités offertes ainsi que du type de facturation (vente sous forme de licence ou abonnement mensuel). Quoi qu’il en soit, avant de choisir votre logiciel de gestion de flotte, vous devez tenir compte de votre budget tout misant sur le rapport qualité-prix.
